Compte-rendu :
Bilan financier : (par Itsukushimu, trésorier de l'association)
Nombre de membres : 23
Thunes à la fin 2010 = 268 euros
Thunes à la date d'aujourd'hui = 338.50 euros
Argent versé par Epitanime pour notre paticipation à la convention 2011 = 220 euros
Petit coup de gueule concernant les informations sur les membres ayant payé leur cotisation.
Penser à obtenir une carte Metro (pour payer moins cher les bonbons).
Bilan associatif 2011 :
Participation de l'association aux manifestations suivantes : (3 d'entre elles ont été faites en partenariat avec l'association Brigade SOS)
-la diurne Epitanime en soutien au Japon :
Bien passé mais on n'avait peu à faire (fait avec la Brigade SOS)
-la nocturne Epitanime du 16 Avril 2011 :
Démarrage poussif mais bon démarrage à partir de 22/23h jusque 2/3h. Stand partagé avec la brigade SOS
-la convention Epitanime 2011 :
Des erreurs et des réussites, mais globalement peu de choses à redire hormis le problème qui a eu lieu le dimanche matin après 5h.
-la Japan Expo 2011 :
Peu de succès sauf pour le quizz hardcore. Bonne ambiance malgré tout. Mauvaise visibilité de l'association (stand partagé avec la Brigade SOS, pas de bannière représentant notre association, ...)
-la nocturne Epitanime du 29 Octobre 2011 :
Problèmes avec l'ambiance générale de la nocturne mais pas dans la salle que nous occupions où tout s'est très bien déroulé : petit groupe de joueurs, bonne ambiance.
Les gens présents lors de cette AG sont d'accord pour dire qu'il y a eu beaucoup d'activités marquantes, mais que le Traproulette est devenu LE symbole de l'association et qu'il a été bien approprié par les membres, notamment lors de la nocturne d'Halloween.
Relations avec les autres associations :
Brigade SOS : Très bonnes relations, mais attention à bien se dissocier.
Epitanime : Très bonnes relations. Décision de notre part de ne plus participer aux nocturnes tant qu'il n'y aura pas eu des progrès dans l'ambiance. Epitanime serait déçu (selon baka-saru) parce qu'on était la dernière association ce notre genre à venir. Des mesures vont être testées à la nocturne de Noël auquel nous seront en visiteurs, à voir donc.
Bulle-Japon : Bons contacts. Regrets vis à vis de la manière dont s'est déroulé les choses lors du jeu co-animés ensemble à Epitanime - que ce soit dans la préparation où dans l'activité en elle-même.
Nécessité de mieux communiquer pendant les (grosses) conventions (envoi de SMS en masse, etc).
Vote du Bureau :
Élection du vice-président :
Candidats = Tiya
Nombre de votants = 8
Votes : Tiya = 8
Tiya est élue au poste de vide-présidente et abandonne donc son poste de secrétaire qui nécessite d'être remplacer.
Élection du secrétaire :
Candidats : Gauthier, Nefka
Nombre de votants = 14
Votes : Gautier = 1; Nefka = 13
Nefka est élu au poste de secrétaire.
Vote "A-t-on besoin d'un vice-secrétaire ?"
Nombre de votants = 14
Choix = Oui, Non
Votes : Oui = 5; Non = 9
Il n'y a donc pas de secrétaire adjoint à élire.
A venir :
Il a été décidé à 12 voix POUR de se procurer une table de mixage et 2 micros, pour un budget prévisionnel de 150 euros, pour aller avec les enceintes déjà acquises contre 1 seule voix pour acheter une enceinte tout-en-un, pour un budget prévisionnel de 200 euros.
Paris Cosplay : Les avis sont partagés concernant la somme à demander pour assurer notre participation mais les avis se concentraient sur un montant entre 150 et 200 euros.
Japanantes : pas de promesses de rémunération fixe. La location d'une chambre d'hôtel est envisagée pour héberger une partie des staffs.
Polymanga (Suisse) : à voir.
Logo de l'association :
Vote pour le choix des couleurs du dessin du logo de l'association (uniquement l'écusson, indépendamment de la police de caractère)
http://snag.gy/68Qe2.jpg (dit gris clair) : 2 voix
http://forum-thalie.fr/logo3lo.jpg (dit seconde version) : 3 voix
http://snag.gy/5dLJy.jpg (dit gris foncé) : 5 voix
Le dernier dessin est donc choisi.
Vote pour la courbure de la typographie :
Courbé : 8 voix
Pas courbé : 3 voix
Vote pour l'épaisseur de la police de caractère :
Gras (
http://forum-thalie.fr/logo3lo.jpg ) : 3 voix
Fin (
http://forum-thalie.fr/logo3li.jpg ) : 8 voix
La police de caractère retenue est donc courbée et fine.
Ce logo sera utilisé par les t-shirts, obligatoires lors de la représentation publique de l'association par un membre (appelé dans ce cas staff) et de sa période de staff. Il est retenu que le logo sera placé dans le dos et le nom du membre à l'avant vers le haut mais le design complet du t-shirt sera décidé en fonction du lieu de production.
Il a été proposé de rémunérer la créatrice du dessin, Sedeto, cependant, rien n'a été décidé en ce sens.
Autres points :
Il a été évoqué la possibilité de proposer nos services en dehors des conventions mais aucune piste n'a pour l'instant été privilégiée.
.) 
y'a plus de tout de pour et le contre arrive. Ca m'embête (vraiment) (beaucoup) aussi mais à ce stade c'est de la figuration, donc next. Trouve quelqu'un de bien et en avant ~
