[25 Novembre, 14h] 9e Assemblée Générale

[Amo]

Toujours le dernier week-end de novembre, de manière incompréhensible.

Date: Dimanche 25 novembre à partir de 14h sur ce channel Discord: https://discord.gg/0YyBuGZxv0RXUyfw
Télécharger le logiciel.
Les débats se dérouleront majoritairement à l'oral, tenez en compte !

Les membres du bureau sont tenus d'y assister et les membres ordinaires de l'association sont fortement invités à en être.
Cette assemblée générale est publique et ouverte même aux non membres de l'association qui peuvent y assister librement, sous condition de ne pas rompre à la bienséance des débats.

L'ordre du jour sera donc le suivant:

1) Bilan financier

• Bilan financier
  Gestion des remboursements de frais en 2019

2) Bilan moral

• Conventions couvertes cette année: Sugoi, Japan Expo Sud, Jonetsu, Japanantes, Epitanime, Japaniort, Japan Expo, Utopiales
  Projections en médiathèque, partenariats cosplay
  Activités Podcast - Batoru + Nouveau Projet en cours de création
  Bilan général de l’association

3) Elections du bureau

• Président (Actuellement: Amo)
  Vice-président (Actuellement: Tsuchi)
  Trésorier (Actuellement: Draco Dynasty)
  Vice-trésorier (Actuellement: IlPalazzo-sama)
  Secrétaire (Actuellement: Ley)
  Vice-secrétaire (Actuellement: vacant)

4) Événements à prévoir et préparer pour 2019

• Évenements réguliers: Japan Expo Sud, Japanantes, Jonetsu, Japaniort, Japan Expo, Epitanime
  Projections en médiathèques: Nantes, Bourg la Reine.
  Propositions d'événements.

5) Réorganisation interne

• Délégation et redistribution des tâches
  Réorganisation du Drive

6) Présence numérique

• Refonte totale du site
  Bilan de la première année du Discord "ouvert"
  Avenir du forum

7) Dix ans de l'association fin 2019

• Premières idées

8) Questions diverses

• A proposer sur ce topic

Par défaut, et sauf si annonce publique de démission, tous les membres du Bureau postulent automatiquement à leur succession.
Que cela ne vous en empêche pas pour autant, si vous en avez la volonté, de vous présenter à l'un des six postes du Bureau.

Envie d'adhérer à l'association ? Consultez cette page !

[Suryan]

Hey,
Si c'est possible, j'aimerai postuler au poste vacant de vice-secrétaire. J'ai envie de plus m'investir encore dans cette asso que je porte beaucoup dans mon coeur, et je pense, après en avoir discuté avec Ley et d'autres que je m'en sens capable. Je suis assez actif dans la commu et je tape vite au clavier pour écrire les comptes rendus de réunions ww (auxquelles je suis très souvent présent).

[Draco Dynasty]

Hullo o/ !


Histoire que ce soit officiel, je me présente pour un renouvellement en tant que Trésorier cette année.

Aussi, les circonstances font que je serais malheureusement absent lors de cette AG... pour la première fois depuis que je fais partie de l'asso
J'aimerais par conséquent donner procuration a @ Ley pour mes votes, que j'ai préalablement informé de mes choix.

[IlPa]

Hello !

De mon côté, je me présente aussi explicitement à ma propre succession.

Pour info (les autres membres du bureau sortant ont été avertis), je serai d’astreinte pendant l’AG.
Si tout se passe bien, je pourrai présenter le bilan de la trésorerie (préparé par Draco), la proposition de nouvelle politique de remboursement (débattue par le bureau sortant et rédigée par mes soins) et prendre part aux débats.
Si tout se passe mal, je ne pourrai même pas vous écouter.